W dzisiejszych czasach gromadzimy coraz to więcej informacji informatycznych. Prawie każde nasze działanie od rana do wieczora powoduje, iż ilość danych może wzrosnąć wielokrotnie. Nie stosujemy już praktycznie kalendarzy papierowych, gdyż w telefonie (nawet najprostszym) posiadamy aplikację typu kalendarz, gdzie możemy w postaci krótkiej notatki wpisać potrzebne, istotne dane. Dzisiejsze sprzęty przenośnie posiadają wbudowaną funkcję dopuszczającą dwustronną wymianę informacji. Czy są to fotografie z imprezy u ciotki, czy są to informacje firmowe – nie ma to większego znaczenia.