Duża część firm, w tym chyba wszystkie z branży handlowej oraz produkcyjnej będą się przede wszystkim opierać na zakupach materiałów i towarów. Dopiero jak się je zakupi to będzie można myśleć o tym, żeby je sprzedaż z zyskiem albo coś z nich wyprodukować. Od sprawnej organizacji działu zakupowego przeważnie dużo będzie zależeć, dlatego też istotne jest, żeby zatrudnieni tam byli doświadczeni, wspomagani odpowiednimi narzędziami ludzie. Bardzo przydaje się w tym zakresie na przykład nowoczesny system zarządzania przedsiębiorstwem z modułem zaopatrzenia.