Większość firm, w tym wszystkie z branży produkcyjnej i handlowej opierają się przede wszystkim na zakupach materiałów i towarów. Dopiero jak się je zakupi to można będzie myśleć o tym, aby je dobrze sprzedać albo coś z nich zrobić. Od sprawnego działania działu zakupowego przeważnie dużo będzie zależeć, tak więc ważne jest, aby zatrudnieni tam byli kompetentni, wspomagani profesjonalnymi narzędziami pracownicy. Bardzo przydaje się w tym zakresie przykładowo nowoczesny system zarządzania przedsiębiorstwem z modułem zaopatrzenia.