Każda osoba zatrudniona na umowę o pracę otrzymuje co miesiąc wynagrodzenie na podstawie wystawianej przez pracodawcę listy płac. Jej sporządzeniem zajmuje się najczęściej kadrowa lub księgowa, przy czym lista ta zawiera wszelkie niezbędne do pobrania składki ubezpieczeniowe, jak również zaliczkę na podatek.