Każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę otrzymuje co miesiąc wynagrodzenie na podstawie tworzonej przez pracodawcę listy płac. Jej sporządzeniem zajmuje się przeważnie kadrowa lub księgowa, przy czym lista ta uwzględnia wszystkie niezbędne do pobrania składki ubezpieczeniowe, a także zaliczkę na podatek.