Każda osoba pracująca na umowę o pracę dostaje co miesiąc wypłatę na podstawie tworzonej przez pracodawcę listy płac. Jej sporządzeniem zajmuje się przeważnie kadrowa albo księgowa, przy czym lista ta zawiera wszystkie niezbędne do pobrania składki na ubezpieczenia, jak również zaliczkę na podatek.